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Was ist ein Callcenter?

Call Center AgentDer Begriff Callcenter kommt aus dem englischen und bedeutet übersetzt "telefonische Be­ra­tungs­stel­le". Für das Wort Callcenter gibt es neben der getrennten Schreibweise Call Center auch noch zahlreiche andere Begriffe wie etwa Service Center, Contact Center, Customer Care oder Interaction Center. Eins eint aber alle diese unterschiedlichen Bezeichnungen: die hauptsächliche Arbeit am Telefon mit der Funktion der Anrufzentrale. Im heutigen Elektronikzeitalter kommen aber neben Fax auch noch immer mehr E-Mailanfragen, SMS oder Chats als Arbeitsweisen hinzu. Ein Callcenter beschäftigt sich also nicht mehr nur mit Anrufen und Anrufweiterleitungen allein sondern übernimmt auch Zusatzaufgaben wie etwa Briefversand (Backoffice Arbeiten) oder die eben erwähnten Anfragen. Die Hauptaufgabe des Callcenters bleibt aber die telefonische Kommunikation.

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Was ist ein Inbound Callcenter?

In vielen Bereichen findet der Verbraucher heutzutage die sogenannten Inbound Callcenter. Übersetzt aus dem Englischen bedeutet der Name etwa eingehende Telefonberatung oder telefonische Beratungsstelle.

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Was ist ein Outbound Callcenter?

Outbound Callcenter: Anrufe tätigenOutbound Callcenter übernehmen Auf­ga­ben im Bereich der Be­stands­­kun­d­en­­pfle­­ge und der Ge­win­­nung von Neu­kunden. Sie spie­len eine wichtige Rolle im Direktmarketing bei Be­stands­kun­den. Häufig wird der Einsatz von Out­bound Callcentern kombiniert mit an­de­ren Formen des Di­rekt­mar­ke­tings, bei­spiels­wei­se der Wer­bung per E-Mail oder Brief­post.

 

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Qualitätssicherung im Callcentern – für den Agenten mehr als nur ein einfaches Telefonat

Der Beruf des Callcenter-Agenten gehört nicht zu den anerkanntesten Jobs in Deutschland. Es wird oft behauptet, dass nur ungelernte und unprofessionelle "Billig-Lohn-Arbeiter" ohne Ausbildung den Beruf des Callcenter-Agenten ausüben. Doch diese Annahme stimmt nur bedingt. Es gibt sowohl den Ausbildungsberuf Fachkaufmann/-frau Teleservice als auch den Kaufmann/-frau für Dialogmarketing. Eine spezielle, gesetzlich geregelte Ausbildung zum Berufsbild des Callcenter Agenten ist allerdings nicht vorgeschrieben.

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Wie funktioniert eine Bestellhotline?

Oft werden im Fernsehen, Radio oder Internet Produkte beworben, die man mittels einer Bestellhotline kaufen kann. Doch wie funktioniert solch eine Hotline?

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Was ist ein Büroservice?

Büroservice: Frau an einer Schreibmaschine

Bildquelle: Deutsche Fotothek

Ein Büroservice ist ein "Sekretariat auf Ab­ruf". Die Tätigkeiten, die ein Bü­ro­ser­vice ausführen kann, sind sehr vielseitig. Ein guter Büro­service bietet seine Leis­tung­en auf zwei Ebenen an. Zum einen erledigt er die angebotenen Tätigkeiten vor Ort in den Räumlichkeiten seiner Auftraggeber, zum anderen in seinen eigenen Räumlichkeiten. Zu den Aufgaben gehört die Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, wie Geschäftsbriefe schreiben, Angebote er­stel­len, Auf­trags­be­stä­ti­gung­en, Mah­nung­en, Rechnungen, Serienbriefe, E-Mail-Verkehr und die Durch­füh­rung von Mailings.

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Was machen Adressbroker?

Adressbroker, -händler oder auch Listbroker genannt, sind Dienst­leis­tungs­un­ter­neh­men, die sich auf Ansammlung und Vermarktung von persönlichen Daten spezialisiert haben und diese Adresslisten gegen Provision veräußern.

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Bestellannahme durch Callcenter

Immer mehr Callcenter übernehmen die schnelle und unkomplizierte telefonische Bestellannahme. Diese erfassen die Bestellungen und leiten diese an das ent­sprech­en­de Versandunternehmen weiter. Durch ein mit dem Versandunternehmen ab­ge­stimm­tes EDV-System können alle eingehenden Aufträge ohne einen Zeitverlust un­ver­züg­lich weiter bearbeitet werden. Die telefonische Bestellannahme betrifft u. a. die Bereiche Teleshopping, das Kataloggeschäft und verschiedene Gewinnspielaktionen.

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